En vigueur depuis janvier 2026

Politique de confidentialité

FinancIA Québec opère sous la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels). Cette page décrit ce que nous collectons, où nous l'hébergeons, et les droits dont vous disposez sur vos données.

Document en cours de révision juridique. Le contenu ci-dessous reflète notre architecture et nos engagements opérationnels mais sera finalisé par un avocat en droit du privé québécois avant publication officielle.

1. Données que nous collectons

Nous collectons strictement les données nécessaires à la prestation du service :

  • Compte : courriel, nom complet, nom du cabinet, numéro de membre (AMF / IQPF), logo (optionnel).
  • Contenu généré : enregistrements audio de rencontres client (transcrits puis supprimés après 30 jours), transcriptions, rapports finaux.
  • Audit : journal de connexions et d'actions sur les rapports (IP, agent utilisateur), requis par les standards de conformité IQPF / AMF.

2. Hébergement au Canada — zéro transfert hors frontière

Toutes vos données sont stockées et traitées exclusivement au Canada :

  • Base de données et fichiers : Azure Canada Central (Toronto).
  • Traitement IA : Azure OpenAI Canada East (Québec). Aucun appel à OpenAI direct, aucun déploiement « Global » ou « Data Zone ».
  • Transcription vocale : Azure Speech Service Canada Central.

Aucun fallback inter-régions n'est configuré. Si une région canadienne devient indisponible, le service est temporairement indisponible plutôt que de basculer hors frontière.

3. Vos droits sous la Loi 25

La Loi 25 vous garantit, ainsi qu'à vos clients dont vous êtes le responsable du traitement :

  • Droit d'accès : consulter l'ensemble des données vous concernant.
  • Droit de rectification : corriger une information inexacte.
  • Droit à la suppression : demander la suppression complète de votre compte et de vos données.
  • Droit à la portabilité : obtenir une copie de vos rapports dans un format structuré.
  • Minimisation automatique : les transcriptions brutes sont automatiquement supprimées 30 jours après la création du rapport.

4. Contact du responsable de la protection des renseignements personnels (DPO)

Pour exercer vos droits ou pour toute question liée au traitement de vos données, écrivez-nous à :

dpo@financiaqc.ca

Nous répondons aux demandes Loi 25 dans un délai maximal de 30 jours, conformément à l'article 28 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Vous pouvez également porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).